پژوهشکده بیماری­های گوارش و کبد

آئین­نامه شرکت محققین پژوهشکده در همایش­های علمی داخل کشور

به منظور گسترش تبادلات علمی بین­المللی و افزایش توان پژوهشی محققین پژوهشکده گواش و کبد دانشگاه علوم پزشکی کشور (که در این آئین‌نامه «پژوهشکده» نامیده می‌شود). متقاضیان واجد شرایط مندرج در این آئین‌نامه در صورت وجود منابع مالی می‌توانند با استفاده از تسهیلات مقرر برای ارائه دستاوردهای علمی خود در همایش‌های عملی داخلی (که در این آئین‌نامه «همایش» نامیده می‌شود) شرکت نمایند.

ماده یک: مشمولین آئین‌نامه

1.       اعضای هیئت علمی پژوهشی و آموزشی که در پژوهشکده مشغول به خدمت می‌باشند.

2.       محققین پژوهشکده اعم از ساعتی و تبصره که در روز همایش بیش از یک سال از همکاری آنها گذشته باشد.

ماده دو: شرایط و چگونگی شرکت در همایش

1.       افراد متقاضی در صورت ارائه مقاله (اعم از شفاهی یا پوستر) یا دعوت‌نامه رسمی از همایش مبنی بر سخنران مدعو یا عضویت در کمیته علمی یا هیئت رئیسه علمی آن کنگره می‌توانند از این تسهیلات استفاده نمایند.

2.       مقاله ارائه شده به همایش باید بر اساس یک طرح تحقیقاتی یا پایان‌نامه باشد که به تصویب شورای پژوهشی پژوهشکده رسیده باشد.

3.       در خلاصه مقاله ارسالی  و چاپ شده در مستندات همایش، نام پژوهشکده بیماری‌های گوارش  و سپس دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی باید درج شده باشد.

4.       به ازای هر مقاله پذیرفته شده، تنها یک نفر و یک بار در سال می‌تواند در همایش شرکت کند.

5.       متقاضی باید آشنایی کافی به زبان رسمی همایش داشته باشد. تشخیص این مورد به عهده معاونت پژوهشی پژوهشکده و یا هر مرجع مورد تأیید این معاونت است.

6.       موضوع همایش باید با رشته تحصیلی، زمینه فعالیت و یا تخصص فرد متقاضی مرتبط باشد.

7.       اخذ موافقت رئیس پژوهشکده یا معاونت پشتیبانی با اعزام فرد متقاضی الزامی است.

8.       متقاضیان ارائه مطلب به صورت سخنرانی باید تأییدیه شورای پژوهشی پژوهشکده مبنی بر توانایی ارائه مطلب به زبان رسمی همایش را اخذ کنند.

9.       طول مدت اعزام متقاضی برای شرکت در همایش با احتساب زمان رفت و برگشت حداکثر یک هفته خواهد بود.

10.    در صورت درخواست دانشگاه، متقاضی موظف به سپردن ضمانت لازم برای برگشت به کشور است.

ماده سه: تعداد دفعات مجاز استفاده از تسهیلات

1.       کلیه افراد هیئت علمی و غیرهیئت علمی حداکثر یک مرتبه در سال

ماده چهار: مدارک لازم قبل از عزیمت

1.       درخواستی کتبی فرد متقاضی به عنوان معاون پژوهشی پژوهکشده

2.       موافقت کتبی مجری اول طرح تحقیقاتی یا دبیر کمیته تحقیقات دانشجویی حسب مورد

3.       خلاصه مقاله و مستندات پذیرش مقاله توسط همایش

4.       نامه کتبی موافقت رئیس یا معاون پشتیبانی پژوهشکده با عزیمت فرد متقاضی

ماده پنج: مدارک لازم پس از بازگشت از سفر

1.       ارائه گزارش علمی سفر (بازخورد شرکت در همایش)

2.       اصل و رو گرفت گواهی شرکت در همایش

3.       اصل رسید پرداخت هزینه ثبت‌نام در همایش یا رسید تأیید شده حواله بانکی یا پرداخت الکترونیکی آن

4.       اصل بلیت رفت و برگشت و یا پرینت تأیید شده بلیت الکترونیک

5.       کپی پشت جلد کتابچه خلاصه مقاله همایش و صفحه مربوط به مقاله فرد متقاضی (یا پرینت آن در صورت انتشار خلاصه مقاله بر روی لوح فشرده یا اینترنت)

ماده شش: تسهیلات مالی

موارد مشمول تسهیلات مالی این آئین‌نامه و مبلغ هر کدام برای متقاضیانی که مقاله آنها به صورت ارائه سخنرانی پذیرفته شده است بدین شرح است:

1.       هزینه بلیت رفت و برگشت از شهر تهران به شهر مقصد و بالعکس تا سقف پنج میلیون ریال

2.       هزینه ثبت‌نام در همایش برای ارائه سخنرانی تا سقف دو میلیون ریال

3.       کمک هزینه اقامت به ازای هر روز مبلغ پانصد هزارریال و حداکثر برای هفت روز می‌باشد.

تبصره 1-در صورتی که پذیرش فرد متقاضی به صورت ارائه پوستر باشد،کمک هزینه ای پرداخت نمی­شود.

ماده هفت:مسئولیت حسن اجرای این آئین‌نامه و تصمیم‌گیری درخصوص موارد پیش‌بینی نشده به عهده معاونت پژوهشی پژوهشکده می‌باشد. مفاد این آئین‌نامه هر سال یک بار قابل تجدیدنظر است.

این آئین‌نامه در هفت ماده در تاریخ 00/00/00 به تصویب شورای پژوهشی رسیده و از تاریخ ............... لازم‌الجرا می‌باشد.